Klauzula informacyjna dla klientek i klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koczale
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZBIERANIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KOCZALE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informuję, iż:
-
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Koczale, ul. Zielona 2, NIP: 843-119-13-97, REGON: 005311147 nr tel.: 598574430, email:gops@gops.koczala.pl
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu realizacji obowiązku wynikającego z:
a) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
b) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,
c) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne,
d) ustawy z dnia 09 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
e) ustawy z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
f) ustawy z dnia 18 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,
g) ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
h) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
i) ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
j) ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
k) ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
l) ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
m) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
n) ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny,
o) ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
p) ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
r) uchwała Rady Ministrów Nr 80/2018 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie ustanowienia rządowego programu „Dobry start",
s) kodeksu pracy i przepisów wykonawczych oraz wydania decyzji administracyjnej, postanowienia lub innego działania wynikającego z przepisów prawa.
-
Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane i w czasie określonym przepisami prawa, a w szczególności wynikających z instrukcji archiwalnej, która określa okresy przechowywania dokumentacji.
-
Posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych, sprostowania danych i ich usunięcia,
b) ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu,
c) prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody, w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
-
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora Danych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
-
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych będzie nierozpatrzenie wniosku lub decyzja odmowna.
-
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom, które zawarły z administratorem danych umowy powierzenia z dostawcami oprogramowania i systemów informatycznych, na świadczenie usług pocztowych, prawnych.
-
Środki bezpieczeństwa i przechowywania danych: Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych, przed ich przypadkowym czy nieumyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. W tym celu zobowiązuje się właściwe chronić Pani/Pana dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi politykami, procedurami i standardami.
-
Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Panią Justynę Trzebiatowską, z którą można skontaktować się drogą elektroniczną: j.trzebiatowska@gops.koczala.pl, pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej, na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Koczale, ul. Zielona 2 , 77-220 Koczała lub telefonicznie tel.: 59 8574430.
Koczała, dnia 30.07.2019r.
